El acceso al Archivo Histórico Archidiocesano de Tarragona es libre. Para poder realizar consultas, el usuario debe presentar un documento acreditativo: el carnet de investigador o, en caso de no disponer de él, simplemente el DNI. Cuando consulte el Archivo por primera vez, deberá rellenar una ficha de usuario.

Antes de entrar en la sala, el usuario debe firmar en el libro de registro, con claridad, haciendo constar el nombre y los apellidos, el lugar de residencia y el número del DNI. A la sala de consulta solo se puede acceder con hojas blancas, fichas, ordenador portátil, cámara fotográfica y lápiz.

No se puede acceder a la sala con carpetas, carteras ni bolsos de mano. También está prohibido introducir cualquier otro objeto de carácter personal, incluidas las bebidas y los alimentos. Todos estos efectos deben dejarse en las taquillas.

Queda totalmente prohibido al usuario deambular por cualquier espacio reservado exclusivamente al personal del Archivo (depósitos, despachos y salas de trabajo).

Solo se sirve la documentación que ha sido previamente inventariada. No se puede consultar aquella que contenga datos de carácter personal, cuyo acceso debe cumplir los plazos que determina la ley: 25 años desde la fecha de la muerte, si esta es conocida, o cincuenta años a partir de la fecha de la documentación.

El Archivo se reserva el derecho de retirar de la consulta aquella documentación cuyo estado de conservación así lo aconseje.

El personal del Archivo procurará en todo momento ayudar al usuario con el fin de facilitarle su investigación. Puede dirigirse a ellos para resolver cualquier duda que le surja.

El acceso a los instrumentos de descripción del Archivo, depositados en la sala de consulta, es libre para los usuarios.

Por respeto a los demás usuarios, se debe guardar silencio dentro de la sala. El teléfono móvil debe desconectarse o ponerse en silencio al entrar. Está totalmente prohibido hablar por teléfono en la sala.

Pueden consultarse tantos libros de referencia depositados en la biblioteca auxiliar como se desee, sin necesidad de solicitar permiso previo. Una vez utilizados, deben devolverse a su lugar.

Está autorizado el uso de ordenadores personales en la sala de consulta, pero está prohibido utilizar escáneres.

Las peticiones de documentación solo pueden realizarse mediante el boletín de pedido que el usuario encontrará en la sala. Una vez cumplimentados todos los campos con claridad, deberá entregarse a la persona encargada de la sala a través de la ventanilla.

El número máximo de unidades documentales que se pueden solicitar es de 5 por sesión. En caso de que las unidades archivísticas solicitadas sean camisas, el Archivo se reserva el derecho de servir hasta un máximo de diez. En ningún caso se pueden solicitar cinco unidades archivísticas que sean volúmenes y diez camisas en una misma sesión, sino que debe hacerse de manera equitativa, según lo establecido por el Archivo (p. ej., 1 vol. y 8 ca., 2 vol. y 6 ca., 3 vol. y 4 ca., y 4 vol. y 2 ca.).

El horario para solicitar la documentación es de 9:00 a 13:00 h. A partir de esta hora no se puede realizar ningún pedido nuevo.

La documentació se serveix d’una en una. Quan l’usuari hagi acabat la consulta d’un document l’ha de retornar a través de la finestreta a la persona responsable de la sala, la qual li donarà el següent document. Queda totalment prohibida la consulta de capses senceres.

L’usuari serà el responsable de la documentació que li sigui deixada per a la consulta, i l’haurà de retornar amb les mateixes característiques, ordre, constitució interna i externa, neteja i condicions en què estava quan va ser facilitada per a la seva consulta.

Per tal d’evitar danys a la documentació, només es permet l’ús del llapis; està totalment prohibit l’ús de bolígraf, ploma o retolador a la Sala. També està prohibit calcar els documents, realitzar-hi anotacions, paginar-los i posar marques o senyals per a l’ús privat de l’usuari.

Els usuaris han de vetllar pel tracte correcte i adequat dels documents, tenint en compte la seva singularitat i fragilitat. Està prohibit doblegar els documents, recolzar-s’hi, col·locar-hi al damunt el paper en què s’ha d’escriure i humitejar les pàgines amb saliva.

Sota cap concepte l’usuari no pot treure de la sala de consulta documents o llibres, inclosos els instruments de descripció.

Per a una millor conservació de la documentació, és obligatòria la consulta de reproduccions d’originals en el cas que hi hagi una còpia microfilmada o digitalitzada del document. Es permetrà l’accés als originals quan hi hagi una causa raonada i l’estat de conservació de l’original ho permeti.

Si el usuario finaliza la sesión de trabajo sin haber terminado la consulta del documento que tiene en uso, puede reservarlo para días sucesivos.

El plazo máximo de reserva es de 3 días naturales. Si durante este plazo no se consulta, se devolverá al depósito.

Las unidades documentales que el usuario tenga reservadas también deben solicitarse mediante el boletín de pedido.

Está prohibida la reproducción parcial o total de los instrumentos de descripción del Archivo.

La reproducción de documentos procedentes de los fondos del Archivo debe solicitarse previamente por escrito, y es obligatorio citar la procedencia de los documentos reproducidos.

Deben depositarse en el Archivo dos ejemplares de los trabajos publicados en los que se haya utilizado algún fondo del centro, con el fin de enriquecer la biblioteca auxiliar.

Está permitido el uso de cámara fotográfica, siempre que no se utilice el flash y se trate de reproducciones puntuales.

Se debe informar al responsable de la sala de consulta y rellenar un formulario de solicitud de permiso.

No se permite la reproducción total de los libros, de las unidades documentales o de las series.